ECLAIRAGE

NotebookLM : Quand l’intelligence artificielle révolutionne véritablement l’apprentissage

Chez Oreegami, NotebookLM fait partie intégrante de nos formations IA générative et nos formations marketing marketing digital, vous ne faites pas que suivre une formation, vous révolutionnez votre manière d’apprendre, devenant pleinement acteur de votre réussite éducative et professionnelle.

Un assistant d’apprentissage pas comme les autres

Contrairement aux intelligences artificielles généralistes telles que ChatGPT ou Gemini, NotebookLM ne se nourrit pas d’une base de données universelle, mais s’ancre exclusivement dans les contenus que vous lui fournissez. Ce détail fait toute la différence : finies les réponses hors contexte ou les approximations générales. Chaque réponse, chaque synthèse est intimement liée à vos propres documents.

C’est ce que l’on appelle l’apprentissage « grounded », une approche qui garantit des réponses précises, cohérentes, et directement exploitables pour l’apprenant, particulièrement dans le cadre d’un bootcamp ou d’une formation professionnelle.

L’architecture de NotebookLM repose sur une compréhension fine des documents sources, permettant non seulement de répondre aux questions, mais aussi de créer des connexions intelligentes entre différents concepts présents dans vos supports de formation. Cette capacité d’analyse transversale transforme littéralement la façon dont vous pouvez appréhender des sujets complexes.

Un nouvel élan pour votre formation

NotebookLM ne vous laisse pas spectateur de vos cours : il fait de vous un acteur engagé dans votre apprentissage. Au-delà de la simple consultation, l’outil vous propose une approche interactive et personnalisée qui s’adapte à votre progression et à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez ainsi :

Approfondir des concepts complexes en demandant des résumés clairs ou des exemples concrets tirés directement de vos supports de cours. L’IA peut décomposer des notions abstraites en étapes compréhensibles et fournir des analogies pertinentes.

Préparer efficacement vos évaluations grâce à la création automatique de fiches de révision, de listes clés ou même de quiz interactifs adaptés à votre niveau et au format de vos examens.

Identifier les connexions transversales entre différents sujets ou modules, enrichissant ainsi votre compréhension globale. Cette capacité à établir des liens interdisciplinaires est cruciale pour développer une expertise solide.

Faciliter la préparation de vos travaux en extrayant rapidement et précisément les informations nécessaires, en organisant vos idées et en structurant vos arguments de manière cohérente.

Auto-évaluer votre progression grâce à des QCM générés sur mesure, basés sur votre propre documentation, permettant un suivi personnalisé de vos acquis.

Créer du contenu pédagogique adapté à différents publics, que ce soit pour des présentations, des rapports ou des supports de formation.

La révolution du podcast automatique : et vos documents prennent vie !

Comment ça fonctionne ?

L’outil analyse l’ensemble de vos documents et génère automatiquement un dialogue entre deux voix IA qui discutent de manière naturelle et engageante des concepts clés de vos supports. Ces « animateurs virtuels » ne se contentent pas de lire mécaniquement le contenu : ils débattent, posent des questions pertinentes, apportent des éclaircissements et créent des transitions fluides entre les différents sujets.

Les avantages pédagogiques du format podcast

Cette approche auditive offre plusieurs bénéfices considérables :

Apprentissage multisensoriel : En sollicitant l’ouïe en complément de la lecture, vous renforcez la mémorisation et la compréhension. Les neurosciences confirment que l’engagement de plusieurs sens améliore significativement la rétention d’information.

Flexibilité d’apprentissage : Vous pouvez réviser en marchant, en faisant du sport, ou pendant vos trajets. Cette mobilité transforme les temps morts en opportunités d’apprentissage productif.

Perspective conversationnelle : Le format dialogue permet d’aborder les sujets sous différents angles, comme si vous assistiez à une discussion d’experts. Cette approche conversationnelle aide à saisir les nuances et les implications pratiques des concepts étudiés.

Rythme adaptatif : Contrairement à un cours magistral, vous pouvez mettre en pause, revenir en arrière, ou accélérer selon votre niveau de compréhension et votre rythme personnel.

L’interface de NotebookLM est très facile à prendre en main

Prise en main intuitive

Utiliser NotebookLM est simple et accessible à tous. Créez un « notebook » par module ou projet spécifique, importez jusqu’à 50 documents de divers formats (PDF, Google Docs, URL, fichiers audio, etc.), puis commencez à interagir avec l’assistant grâce à un espace de chat clair et ergonomique.

Avec NotebookLM, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités avancées :

La promesse d’un apprentissage durable et profond

NotebookLM ne se contente pas d’optimiser votre apprentissage immédiat : il vous forme également à une utilisation éclairée et responsable de l’IA. En intégrant cet outil dans vos méthodes de travail, vous développez des compétences précieuses : capacité d’analyse critique, discernement face aux résultats générés par l’IA, et une adaptabilité essentielle dans le paysage professionnel en constante évolution.

Si vous souhaitez aller plus loin télécharger notre Guide gratuit NotebookLM


IA GÉNÉRATIVE

Deep research : combinez la puissance de l’IA avec la recherche web approfondie

Dans cet article, vous pourrez découvrir ces outils et apprendre à les utiliser au mieux !

  • Panorama des outils de recherche approfondie
  • Comment utiliser au mieux les outils Deep Research
  • Intégration dans les workflows d’entreprise

« Les outils Deep Research transforment radicalement l’accès à l’information stratégique en entreprise. En maîtrisant ces techniques et en les intégrant dans vos processus, vous pouvez considérablement accélérer vos prises de décision tout en améliorant leur qualité.»

Yann Gabay, co-fondateur d’Oreegami

Panorama des outils Deep Research disponibles

OpenAI Deep Research (ChatGPT)

OpenAI a lancé Deep Research en février 2025, intégré directement à ChatGPT Basé sur une version optimisée du modèle o3, cet outil peut analyser et synthétiser des centaines de sources en ligne pour créer des rapports complets. Il est disponible pour les abonnés ChatGPT Plus, Teams, Edu et Entreprise, avec 10 requêtes par mois pour les versions payantes standard et jusqu’à 120 pour la version Pro.

Google Gemini Deep Research

Google a introduit Deep Research en décembre 2024 dans Gemini Advanced. L’outil génère d’abord un plan de recherche structuré que vous pouvez approuver ou modifier, puis explore le web pour produire un rapport organisé avec des liens vers des sources fiables. Il s’intègre parfaitement à l’écosystème Google, permettant d’exporter facilement vers Google Docs.

Anthropic Research (Claude)

Anthropic a lancé son outil « Research » en avril 2025 pour Claude. Contrairement aux autres solutions qui peuvent prendre jusqu’à 30 minutes, Claude Research cherche un meilleur équilibre entre rapidité d’exécution et qualité des résultats. Il s’intègre également à Google Workspace, permettant d’accéder aux données de Gmail, Google Calendar et Google Docs.

Perplexity Deep Research

Perplexity a introduit Deep Research en février 2025, se distinguant par sa rapidité d’exécution. La plupart des tâches de recherche sont complétées en moins de 3 minutes. L’outil atteint 93,9% de précision sur le benchmark SimpleQA et 21,1% sur Humanity’s Last Exam. Perplexity offre Deep Research gratuitement avec un nombre limité de requêtes par jour, et illimité pour les abonnés Pro.

Comment utiliser au mieux les outils Deep Research

Préparation de votre requête

Optimisez votre prompt initial : Avant de lancer une recherche approfondie, utilisez cette technique : « Vous êtes un ingénieur de prompt. Aidez-moi à optimiser ce message : [votre message ici] ».

Cette approche améliore significativement la qualité des résultats.

Pensez à structure votre demande en précisant :

Schéma deep research en 4 étapes

Processus de recherche itératif

Les outils Deep Research fonctionnent selon un processus en trois étapes :

Cas d’usage professionnels essentiels

Veille concurrentielle automatisée

Le benchmark de la concurrence est l’un des cas d’usage les plus puissants pour les entreprises, particulièrement les PME.


Analyse de marché et études sectorielles

Deep Research excelle dans l’analyse de tendances de marché complexes. 

Utilisez-le pour :

Ces outils sont également particulièrement efficaces pour la revue de littérature scientifique :

Deep Research peut fournir des recommandations basées sur des données probantes pour :

Conseils pratiques pour maximiser l’efficacité

Optimisation des prompts

Soyez spécifique sur le contexte : Plus vous donnez de contexte sur votre entreprise, votre secteur et vos objectifs, plus les résultats seront pertinents et actionnables.

Définissez le niveau d’expertise : Précisez si vous voulez une analyse grand public ou technique. Par exemple : « Rédigez ce rapport pour un comité de direction » vs « Préparez une analyse technique pour notre équipe R&D ».

Structurez vos demandes : Utilisez des listes à puces pour clarifier vos attentes :

Vérification et validation des résultats

Vérifiez systématiquement les sources : Tous les outils fournissent des citations, mais la qualité peut varier. Vérifiez particulièrement :

Croisez avec votre expertise : Deep Research ne remplace pas votre connaissance du terrain. Utilisez les résultats comme point de départ et enrichissez-les avec votre expérience sectorielle.

Gestion des limites et contraintes

Respectez les quotas : Chaque plateforme a ses limites (10-120 requêtes par mois selon l’abonnement). Planifiez vos recherches les plus importantes en priorité.

Adaptez selon la complexité : Les recherches peuvent durer de 2-4 minutes (Perplexity) à 30 minutes (OpenAI/Google). Choisissez l’outil selon votre contrainte de temps.

Préparez des recherches complémentaires : Pour des sujets très spécialisés, préparez plusieurs requêtes ciblées plutôt qu’une seule très large.

Intégration dans les workflows d’entreprise

Processus de veille stratégique

Support aux équipes commerciales

Aide à l’innovation produit

 

L’investissement en temps pour apprendre ces outils sera rapidement rentabilisé par les gains de productivité qu’ils apportent.

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CoSpirit et Oreegami : Une collaboration à l’avant-garde de l’IA et de la data

Les métiers évoluent à une vitesse fulgurante, et encore plus sous l’impulsion des technologies disruptives telles que l’intelligence artificielle (IA). Fort heureusement, certaines entreprises parviennent à se démarquer par leur capacité à anticiper et à accompagner ces transformations.

On ne pouvait pas faire plus ‘sur-mesure’

À l’origine de cette initiative, une volonté d’anticiper les mutations des métiers de la communication et des médias, explique Olivier Delavoye. Bien que CoSpirit soit divisé en deux entités : CoSpirit Media, agence plurimédia classique, et CoSpirit Local, axée sur la communication locale de trafic, les deux entités tendent à fonctionner comme une seule et même structure pour proposer une offre globalisée à ses clients. « Nos métiers se transforment. Nous ne voulons pas que nos équipes subissent ces changements, mais qu’elles en soient les moteurs », affirme Olivier Delavoye. Pour cela, CoSpirit a choisi Oreegami, fort de sa réputation auprès de grandes agences média, avec des alternants formés dans leurs rangs, et de son expertise sur les enjeux des médias et de la transformation digitale.

Pour coller au plus près des besoins de CoSpirit, les équipes d’Oreegami ont tout d’abord entamé une phase de transformation plutôt que de formation. Laëtitia Gilardone, Responsable des formations BtoB, précise : « Pendant trois mois, nous avons cartographié les compétences actuelles des collaborateurs, animé des ateliers de design thinking et tenu des réunions des feedbacks avec les managers. Un passage nécessaire pour comprendre précisément les besoins des deux structures de CoSpirit. » La co-construction ne s’est pas arrêtée là. S’en sont suivis des études et ateliers pour esquisser l’avenir de l’agence et proposer un plan de formation de 12 jours pour former 22 collaborateurs (11 par entité).

Ce travail a permis d’identifier trois axes prioritaires : l’intelligence artificielle, le storytelling et la data. « Nous avons senti une véritable approche sur-mesure, avec des allers-retours constants pour ajuster les modules aux besoins spécifiques de nos équipes », souligne Olivier Delavoye. De plus, le programme prévoyait des modules à la carte : chaque participant a choisi ses majeures selon ses besoins. 

L’IA : démystifier pour mieux intégrer

L’intelligence artificielle est sans conteste le domaine qui suscite le plus d’interrogations et parfois même, paralyse certains. « L’IA peut faire peur. Ce qui nous effraie souvent, c’est ce que nous ne connaissons pas ou comprenons mal », confie Olivier Delavoye. Le programme a donc été conçu pour familiariser les participants avec les outils d’IA générative (IA GEN) et leurs applications concrètes dans les métiers des médias.

Guillaume Herbiet, Directeur du Digital chez CoSpirit Media, un participant à la formation, témoigne :

« Participer à cette formation a permis de rendre les choses plus concrètes et de se forcer à libérer du temps pour creuser le sujet de l’IA générative. Le fait d’être accompagné par une personne ayant déjà expérimenté ces sujets était un vrai plus, notamment grâce à la mise en place de cas concrets pendant la formation. »

À la suite de cette formation, Guillaume a mis en place un groupe projet au sein de son équipe pour explorer une dizaine d’applications concrètes à développer dès 2025.

Storytelling : raconter pour convaincre

Le storytelling est devenu un levier incontournable à mesure que la complexité des stratégies média augmente. « Pour remporter une compétition, il ne suffit pas d’avoir la bonne stratégie avec les bonnes performances. Il faut savoir sortir les points de saillance, synthétiser, faire de la pédagogie, et surtout raconter une histoire qui capte l’attention. C’est ça que les clients attendent », insiste Olivier Delavoye. La formation a donc permis aux participants d’acquérir des outils pratiques pour structurer leurs récits et synthétiser efficacement leurs idées.

Bien que le storytelling soit souvent associé aux agences créatives, cette compétence s’est avérée tout aussi pertinente pour une agence média comme CoSpirit. « La formation storytelling a eu beaucoup de succès parce qu’elle a fourni des outils concrets que nos équipes se sentent capables d’utiliser immédiatement », ajoute-t-il.

La data : au cœur des stratégies média

Enfin, la data occupe une place centrale dans ce programme novateur. Elle est au cœur de toute action dans le digital, surtout dans des campagnes plurimédias. Identifier les leviers les plus performants tout en intégrant des critères liés à la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est une nécessité pour toute stratégie média responsable. CoSpirit dispose déjà d’un laboratoire dédié à l’innovation et aux modèles prédictifs tels que le Media Mix Modelling (MMM), mais avec ce programme de formation, le groupe a pu impliquer davantage les équipes opérationnelles dans ces démarches. « Les campagnes sont désormais plurimédias, les annonceurs et les agences doivent identifier les médias les plus performants en termes d’impact, de retour sur investissement et de responsabilité sociale et environnementale (RSE), en s’appuyant sur l’analyse des données pour optimiser leurs choix parmi la multitude de leviers disponibles, notamment dans le digital. Donc la data joue un rôle fondamental », précise Olivier Delavoye.

Nous voulons embarquer tout le monde sur ces sujets

soutient Olivier Delavoye. La formation a également abordé l’automatisation des tâches, un domaine clé pour optimiser les processus internes tout en réduisant la charge opérationnelle.

« Ils sont complètement à fond ! » Un impact indéniable sur les équipes

Les retours sur cette formation sont unanimes : elle a insufflé une nouvelle dynamique au sein de CoSpirit. Guillaume confirme : « La formation a permis de lancer une dynamique concrète sur le sujet IA générative au sein de l’agence et de l’équipe. Les équipes sont complètement à fond ! Maintenant, il faut profiter de cet engouement pour concrétiser les projets lancés. » Les participants se positionnent désormais comme des moteurs du changement, prêts à élargir l’usage de ces technologies à l’ensemble de l’organisation.

Olivier Delavoye partage également son enthousiasme quant aux premiers résultats :

Les retours sont très bons. Les participants sont désormais des évangélistes sur les thèmes abordés lors de la formation. Ils travaillent déjà sur des cas d’usage concrets avec notre DSI pour déployer l’IA dans certains pôles spécifiques.


En s’associant avec Oreegami, CoSpirit démontre sa capacité à anticiper les défis futurs tout en restant fidèle à ses valeurs humaines et collaboratives. Cette alliance illustre parfaitement comment une entreprise peut transformer ses talents en acteurs clés du changement grâce à une formation adaptée aux enjeux contemporains. « La qualité exceptionnelle des équipes d’Oreegami, leur expertise et leur vision pertinente ont été remarquables. Leur capacité à personnaliser le programme en fonction de notre identité unique d’agence média a vraiment été un game changer », conclut Olivier Delavoye.

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Oreegami : un écosystème de formation pour accélérer votre transformation numérique

Intégrer l’IA et le No-code dans son entreprise est devenu une nécessité absolue. Que vous soyez une PME cherchant à rester compétitive ou une startup désireuse d’upskiller rapidement les compétences de ses équipes, former ses équipes est l’une des meilleures options pour y parvenir.

Nos modules à la carte, formations sur mesure ou masterclass vous aident à dompter ces nouvelles technologies pour en faire vos meilleures alliées.

IA & Nocode

Intégrer l’IA et le No-code peut transformer votre entreprise – Retour sur la Masterclass d’Oreegami

Des solutions IA et No-code à intégrer dans votre entreprise

Simplifier l’innovation dans votre entreprise

Beaucoup pensent encore que l’innovation technologique est réservée aux grandes entreprises. Lors de cette Masterclass, Yann Gabay, cofondateur d’Oreegami, a démontré le contraire. Grâce à des outils tels que Make, Airtable, et Chatbase, même les novices peuvent exploiter la puissance de l’IA et du no-code. Ces solutions, développées par les apprenants du programme « Chef de Projet Digital, IA & No-Code« , offrent un équilibre parfait entre efficacité et simplicité, libérant du temps pour des tâches stratégiques.

« Ce que les apprenants d’Oreegami ont accompli est une démonstration remarquable de la puissance du no-code et de l’IA lorsqu’ils sont exploités avec méthode. »»

Arnaud Caplier, Innovator in AI Strategy and Transformation

Oreegami, un acteur clé de la transformation digitale

Depuis sa fondation en 2018, Oreegami s’est positionné comme un accélérateur de talents pour répondre aux défis du numérique.

Aujourd’hui, intégrer l’IA et le no-code dans son entreprise est un enjeux majeur. C’est pourquoi, l’académie propose des programmes dédiés à ces nouveaux outils, combinant théorie et pratique, permettant ainsi aux entreprises d’accéder à des talents opérationnels et de faire monter en compétences leurs équipes.

4 solutions IA & No-code pour automatiser et optimiser vos activités

Automatiser votre veille avec des outils no-code

L’équipe d’apprenants a développé un outil de veille novateur. En combinant Make pour l’automatisation, Airtable pour la gestion des données, et Softwire pour l’interface utilisateur, Questia centralise les actualités, propose des quiz gamifiés et génère des rapports. Cette solution démontre qu’une veille efficace peut être rapide, interactive et engageante.

Intégrer un chatbot intelligent dans votre CRM

Un autre projet phare de la Masterclass est un chatbot conçu avec Chatbase et relié à une base CRM sur Airtable. Grâce à Make, les données sont synchronisées en temps réel, garantissant des réponses instantanées et pertinentes pour les équipes commerciales. Ce chatbot optimise non seulement le service client, mais aussi l’efficacité opérationnelle.

Créer des contenus personnalisés pour capter votre audience

En utilisant des outils tels que Fillout et ChatGPT, les apprenants ont imaginé une solution permettant de segmenter les audiences et de produire des visuels adaptés à chaque groupe cible. En automatisant la création de moodboards et de contenus spécifiques, cette approche réduit considérablement les coûts tout en augmentant l’impact des campagnes marketing.

Transformer l’expérience candidat avec des retours automatisés et humains

L’une des solutions les plus marquantes de cette Masterclass est un outil RH automatisé, intégrant n8n et Airtable. Il permet de gérer les candidatures, d’envoyer des retours personnalisés aux candidats non retenus et de proposer des formations adaptées via un chatbot. Ce projet illustre comment une approche humaine et automatisée peut améliorer l’image de marque employeur tout en optimisant les processus de recrutement.

Les insights d’Arnaud Caplier sur l’IA générative

Arnaud Caplier, mentor et expert en IA générative, a marqué les esprits avec son analyse stratégique sur l’impact de cette technologie. « L’IA générative va bien au-delà de l’automatisation, » a-t-il affirmé. « Elle redéfinit les métiers et ouvre des perspectives inédites. »

Arnaud a insisté sur la nécessité de choisir les bons outils pour optimiser les coûts tout en maximisant les résultats. Il a évoqué des solutions d’hébergement local pour réduire les dépenses liées aux appels API, tout en améliorant la sécurité des données sensibles. En s’appuyant sur les projets des apprenants, il a illustré comment l’IA peut enrichir la création de contenus, fluidifier les workflows et transformer l’analyse de données.

En conclusion, Arnaud a invité les participants à adopter ces technologies comme des catalyseurs de transformation, accessibles et évolutives, pour construire une véritable différenciation concurrentielle.

Masterclass : 4 solutions IA & no-code à intégrer facilement

Dans cette deuxième Masterclass signée Oreegami, Yann Gabay vous démontre qu’il est possible de créer 4 solutions IA & no-code pour votre entreprise avec simplicité et efficacité. Que vous soyez novice ou déjà curieux, ces approches concrètes sont à la portée de tous, même sans compétences techniques.

6 étapes clés pour intégrer l’innovation dans votre entreprise

Apporter l’innovation dans une entreprise nécessite une stratégie réfléchie et des outils adaptés. Voici quelques étapes clés pour intégrer des solutions innovantes et booster la compétitivité de votre organisation :

L’innovation ne doit pas être perçue comme un luxe, mais comme une opportunité d’évoluer et de rester compétitif. Avec des talents qualifiés et des formations ciblées, elle devient accessible à toutes les entreprises.

Facile d’intégrer ces solutions IA et No-code dans votre entreprise ?

Des outils simples à adopter et rentables

Les projets présentés lors de cette Masterclass prouvent qu’il est possible de simplifier des processus complexes, de réduire les coûts et d’augmenter la productivité grâce à des investissements accessibles. Ces outils offrent également une personnalisation avancée, renforçant ainsi engagement client et fidélité.

L’expertise d’Oreegami au service de vos ambitions digitales

Grâce à ses formations intensives et à son approche orientée résultats, Oreegami permet à ses apprenants de concevoir des solutions concrètes et performantes. Ces talents polyvalents sont en mesure de répondre aux besoins spécifiques des entreprises modernes.

Un écosystème de formation pour accélérer votre transformation numérique

Intégrer l’IA et le No-code dans son entreprise est devenu une nécessité. Que vous soyez une PME cherchant à rester compétitive ou une startup désireuse d’upskiller rapidement les compétences de ses équipes, la formation est l’une des meilleures options pour y parvenir.

Nos modules à la carte, formations sur mesure ou masterclass vous aident à dompter ces nouvelles technologies pour en faire vos meilleures ailliées.

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Ne laissez pas l’innovation freiner votre progression. Faites en le moteur de votre ascension.

ALTERNANCE

Les processus d’intégration d’un alternant : pre-boarding, onboarding…

Pour assurer l’intégration d’un alternant et garantir une collaboration qui porte ses fruits, les étapes de pre-boarding et d’onboarding sont indispensables ! Par ailleurs, vous devrez leur accorder le temps et les moyens dont ils ont besoin… mais pas que !

Voici tout ce qu’il faut savoir pour ne pas zapper ces moments fondateurs, où votre futur collaborateur pousse la porte de votre entreprise.

Le pre-boarding : indispensable à l’intégration d’un alternant !

C’est quoi l’objectif du pré-boarding ?

Le pré-boarding regroupe l’ensemble des actions mises en place avant que l’alternant ne prenne physiquement ses fonctions au sein de l’entreprise.

Cette phase a pour objectif principal de faciliter l’intégration d’un alternant et la familiarisation du nouvel arrivant avec la culture de l’entreprise, afin qu’il comprenne ses valeurs et ses missions. Elle comprend notamment la transmission d’informations clés, telles que le descriptif précis du rôle de l’alternant, les outils qu’il sera amené à utiliser, et des ressources détaillées sur l’entreprise elle-même.

En engageant ces initiatives, l’entreprise prépare au mieux l’intégration d’un alternant en l’aidant à être ‘opérationnel’ dès son premier jour. Cela réduit également le temps d’adaptation et permet à l’alternant de commencer sa nouvelle mission avec une perception claire de ses responsabilités et de son environnement professionnel.

Les avantages du pré-boarding

Le pré-boarding, lorsqu’il est réalisé de manière structurée, présente de nombreux avantages pour l’alternant et l’entreprise. D’abord, il réduit significativement l’anxiété de l’alternant en lui offrant une meilleure compréhension de son futur environnement de travail. Ce processus encourage un sentiment d’appartenance dès le départ, ce qui est essentiel pour bâtir une relation professionnelle solide et productive. La clarification des attentes dès cette étape confère à l’alternant une vision claire de son rôle et de ses responsabilités, facilitant ainsi son adaptation dès le premier jour. Grâce à une préparation adéquate, les alternants sont mieux équipés pour s’investir dans leurs missions. Cela favorise ainsi, non seulement leur développement personnel, mais renforce également leur contribution à l’organisation.

En se sentant partie intégrante de l’équipe, ils deviennent alors des collaborateurs motivés, prêts à s’engager pleinement dès le début de leur mission.

Mise en œuvre du pré-boarding

Pour maximiser l’impact de cette phase, les entreprises peuvent instaurer plusieurs initiatives. Par exemple, l’envoi d’un kit de bienvenue digital est un geste qui, en plus, permet d’accueillir chaleureusement le nouvel arrivant, le valorise : l’alternant se sent déjà intégré au groupe.

En parallèle, proposer des sessions de e-learning préparatoires peut permettre à l’alternant de se familiariser avec les outils et méthodes de travail de l’entreprise, renforçant ainsi sa confiance en ses capacités à répondre aux attentes. C’est un outil important pour l’acquisition de compétences spécifiques, qui le prépare à être opérationnel plus rapidement une fois sa prise de poste effective.

Les rencontres virtuelles avec l’équipe peuvent également être organisées lors du pré-boarding. Elles permettent de créer des liens sociaux et d’établir un contact personnel avant même que l’alternant ne rejoigne physiquement l’entreprise.  Avoir déjà des repères humains et culturels favorise une meilleure intégration. Cela démontre aussi l’ouverture de l’équipe actuelle à accueillir et à soutenir de nouveaux talents, créant ainsi un environnement inclusif et collaboratif.

En définitive, en évitant de faire de l’alternant un inconnu lors de son arrivée, ces pratiques se positionnent comme des vecteurs puissants de son intégration.

L’Onboarding : intégration d’un alternant réussie !

Définition et objectifs

L’onboarding, véritable rituel d’initiation professionnelle, va au-delà de la simple formalité administrative pour devenir un processus d’acculturation.
Débutant dès les premiers pas de l’alternant dans l’entreprise, l’onboarding se déploie tel un fil d’ariane sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
Son objectif ? Réussir une intégration fluide, tout en initiant un sentiment d’appartenance.

Cette phase indispensable vise à répondre aux besoins fondamentaux de l’être humain en situation nouvelle : sécurité psychologique, reconnaissance sociale et réalisation de soi.
En fournissant à l’alternant les ressources nécessaires et un soutien bienveillant, l’onboarding agit comme un catalyseur d’efficacité opérationnelle. Il réduit l’anxiété liée à l’inconnu, favorise la création de liens sociaux essentiels, et stimule la motivation de l’alternant à contribuer rapidement aux objectifs de l’entreprise.
Bref, l’onboarding est bien plus qu’une étape d’intégration d’un alternant : c’est la pierre angulaire d’une expérience collaborateur positive, jetant les bases d’un engagement durable et d’une performance optimale.

Intégration d’un alternant : les étapes clés

L’onboarding, que l’on peut imaginer comme un rite de passage professionnel, s’articule autour de trois piliers, chacun répondant à des besoins spécifiques de l’alternant.

  1. L’accueil présentiel
    Le premier contact en présentiel est un accélérateur d’intégration : tout le monde se rappelle de son premier jour dans une entreprise ! Ce moment d’accueil, qui doit être soigné, réduit l’anxiété liée à l’inconnu et favorise un premier lien fort avec l’entreprise. Cette connexion humaine assure les bases d’une relation de confiance durable.
  2. La formation initiale
    La phase de formation initiale répond au besoin de montée en compétence de l’alternant dans sa nouvelle entreprise, lui permettant de maîtriser les outils et processus. Chaque nouvelle compétence acquise alimentera inévitablement la motivation et l’engagement de l’alternant.
  3. Le mentorat
    Le mentorat, pierre angulaire de l’onboarding, répond à la fois aux besoins d’autonomie et de relation de l’alternant. En offrant un soutien personnalisé, le mentor crée un « filet de sécurité » psychologique qui encourage la prise d’initiative et l’exploration. Cette relation privilégiée permet à l’alternant d’assimiler les normes et valeurs de l’entreprise tout en développant son identité professionnelle.

En orchestrant ces trois dimensions, l’onboarding que vous offrirez à votre recrue façonnera non seulement ses compétences, mais renforcera aussi son sentiment d’appartenance et son engagement envers l’entreprise, les fondations d’une collaboration épanouissante.
Cela ne fait aucun doute, un onboarding structuré est un facteur majeur de rétention des talents.

Des études suggèrent qu’une intégration bien conçue peut augmenter de 69% les chances de rétention d’un travailleur sur trois ans.

Les alternants sont plus enclins à prolonger leur engagement envers une entreprise qui investit dans leur développement personnel et professionnel dès les premiers jours. À vous de jouer…

L’intégration d’un alternant n’est que la partie immergée des contours de l’alternance. Si vous souhaitez recruter un alternant, parcourez notre Guide de l’Alternance, qui détaille toutes les étapes et informations clés liées à l’alternance en France : les avantages, les types de contrats, les aides et financements, la gestion administrative, etc.

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innovation pédagogique Oreegami

PEDAGOGIE

Innovation pédagogique chez Oreegami : entretien avec Vicsya Soeung

Son expérience, ses intuitions et ses convictions lui permettent de trouver la mesure lorsqu’il s’agit de composer de nouveaux programmes. Cap sur ce chef d’orchestre de la pédagogie qui nous partage aujourd’hui sa vision de la formation en marketing digital, les défis actuels des entreprises, l’importance de l’innovation pédagogique et le rôle croissant de l’intelligence artificielle dans le domaine.

Vicsya Soeung

Pouvez-vous nous parler de votre parcours professionnel ?

Vicsya : J’ai une expérience d’une quinzaine d’années en Agence et Régie publicitaire, où j’ai occupé divers postes, allant de l’opérationnel au management. Cette diversité m’a permis de travailler sur de nombreux secteurs comme le voyage, la banque-assurance, le retail et même le dating. Après cette période, j’ai décidé de prendre du recul et me suis tourné vers la formation. Pendant cinq ans, j’ai capitalisé sur mon expérience pour la transmettre aux apprenants. C’est ainsi que j’ai découvert Oreegami, d’abord en tant que formateur, avant de rejoindre l’équipe à temps plein en tant que responsable pédagogique.

En quoi consiste votre rôle chez Oreegami ?

Vicsya : Je suis le pivot de la formation. Mon rôle se divise en deux niveaux. En interne, j’encadre l’équipe impliquée dans la formation, comme les assistants pédagogiques et les chargés de planning. En externe, je travaille avec des responsables pédagogiques et des intervenants sur nos programmes et l’innovation pédagogique. Je suis chargé d’écrire les programmes de formation pour répondre aux besoins du marché et innover. Mon objectif est de m’assurer que ces programmes sont bien compris et appliqués par nos apprenants.

Quels sont les sujets de prédilection d’Oreegami en matière de formation ?

Vicsya : Notre ADN est basé sur le marketing digital. Nous répondons à un besoin du marché, notamment à travers des collaborations de longue date avec des agences comme Dentsu ou Publicis. Cependant, nous cherchons aussi à anticiper les tendances du marché. Actuellement, les sujets qui reviennent beaucoup sont l’intelligence artificielle, le no-code, les métiers de chef de produit et de chef de projet.

Comment l’IA influence-t-elle le domaine du marketing digital ?

Vicsya : L’IA joue un rôle croissant dans la collaboration entre l’humain et les outils. Par exemple, pour lancer une campagne publicitaire sur Instagram, l’utilisateur se sert de l’outil MetaAds. Cette interaction peut parfois entraîner des incompréhensions ou des erreurs. L’IA a la capacité d’apprendre et de permettre d’aller beaucoup plus vite. Elle ne remplacera pas l’humain dans un avenir proche, mais elle agit comme une extension, permettant d’accélérer et d’amplifier notre réflexion.

Laissez-moi vous donner un autre exemple, car parfois les gens confondent algorithme et IA. Un algorithme est une suite d’événements qui donne un résultat, comme une recette de cuisine. L’IA, quant à elle, apprend et s’améliore par itération. Elle peut être considérée comme un cumul d’algorithmes, capable de sélectionner la meilleure réponse à une question posée. Plus on utilise un outil comme ChatGPT, plus il devient précis dans ses réponses.

Comment l’IA et le no-code transforment-ils les compétences requises dans le marketing digital ?

Vicsya : Ces technologies permettent de multiplier les compétences de l’utilisateur avec moins de compétences de base. Par exemple, des outils no-code peuvent permettre de créer un site web, de faire de l’IA générative, et d’automatiser des tâches. Ce qui signifie qu’une personne peut avoir des compétences en création de site, en design et en automatisation, sans nécessairement être un expert en code ou en design graphique. Ce sont ces évolutions technologiques que nous devons prendre en compte pour développer une innovation pédagogique en phase avec les attentes des entreprises.

Comment restez-vous à l’écoute des besoins des entreprises ?

Vicsya : Cela dépend grandement du réseau. Le mien est vaste grâce à mon passé et je me repose largement sur mes contacts pour cerner les attentes des boîtes. Les intervenants qui forment dans nos programmes sont aussi tous issus de la sphère professionnelle et sont donc aux premières loges… Et ce que je remarque, c’est que les besoins divergent, mais un schéma se dessine clairement. Les grandes structures ont souvent des besoins en termes de ressources humaines, comme le remplacement de postes existants. Les PME et les startups, en revanche, recherchent davantage des profils innovants avec une forte valeur ajoutée individuelle. Nous adaptons donc nos formations en fonction de ces différents besoins.

Pouvez-vous donner un exemple concret de cette adaptation ?

Vicsya : Prenons l’exemple des stratégies de communication digitale. Dans les grandes Agences média, on utilise souvent le modèle classique du tunnel de conversion (branding, trafic, acquisition, fidélisation). Les petites entreprises et les startups, elles, privilégient souvent le framework AARRR (Acquisition, Activation, Rétention, Recommandation, Revenu), qui est plus itératif et orienté vers des objectifs précis. Nous adaptons nos formations pour préparer nos apprenants à ces différentes approches selon le type d’entreprise qu’ils sont susceptibles de rejoindre.

Quel est le plus grand défi dans la formation en marketing digital aujourd’hui ?

Vicsya : Clairement, rester à jour avec les évolutions rapides du secteur… tout en formant des professionnels capables de s’adapter. Nous devons non seulement enseigner les compétences techniques actuelles, mais aussi développer chez nos apprenants une capacité d’apprentissage continu et d’adaptation aux nouvelles technologies.

Comment voyez-vous l’avenir de la formation en marketing digital ?

Vicsya : Il sera de plus en plus axé sur l’intégration des nouvelles technologies comme l’IA et le no-code. Nous devrons former des professionnels capables de tirer le meilleur parti de ces outils tout en conservant une compréhension stratégique du marketing. La formation devra être de plus en plus personnalisée et adaptative pour répondre aux besoins spécifiques de chaque apprenant et de chaque entreprise.

Nous sommes aux prémices de la révolution IA / no code… C’est donc maintenant que les entreprises doivent s’emparer de ces sujets pour gagner en performance et en efficacité. C’est pourquoi nous formons depuis cette année des Chefs de Projet IA et no code. Intégrer un alternant en IA et no code constitue un premier pas pour impulser cette transformation dans les entreprises.

Contactez-nous si vous souhaitez renforcer vos équipes avec un Chef de Projet IA et no-code !

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