Les processus d’intégration d’un alternant : pre-boarding, onboarding…

Pour assurer l’intégration d’un alternant et garantir une collaboration qui porte ses fruits, les étapes de pre-boarding et d’onboarding sont indispensables ! Par ailleurs, vous devrez leur accorder le temps et les moyens dont ils ont besoin… mais pas que !

Voici tout ce qu’il faut savoir pour ne pas zapper ces moments fondateurs, où votre futur collaborateur pousse la porte de votre entreprise.

Le pre-boarding : indispensable à l’intégration d’un alternant !

C’est quoi l’objectif du pré-boarding ?

Le pré-boarding regroupe l’ensemble des actions mises en place avant que l’alternant ne prenne physiquement ses fonctions au sein de l’entreprise.

Cette phase a pour objectif principal de faciliter l’intégration d’un alternant et la familiarisation du nouvel arrivant avec la culture de l’entreprise, afin qu’il comprenne ses valeurs et ses missions. Elle comprend notamment la transmission d’informations clés, telles que le descriptif précis du rôle de l’alternant, les outils qu’il sera amené à utiliser, et des ressources détaillées sur l’entreprise elle-même.

En engageant ces initiatives, l’entreprise prépare au mieux l’intégration d’un alternant en l’aidant à être ‘opérationnel’ dès son premier jour. Cela réduit également le temps d’adaptation et permet à l’alternant de commencer sa nouvelle mission avec une perception claire de ses responsabilités et de son environnement professionnel.

Les avantages du pré-boarding

Le pré-boarding, lorsqu’il est réalisé de manière structurée, présente de nombreux avantages pour l’alternant et l’entreprise. D’abord, il réduit significativement l’anxiété de l’alternant en lui offrant une meilleure compréhension de son futur environnement de travail. Ce processus encourage un sentiment d’appartenance dès le départ, ce qui est essentiel pour bâtir une relation professionnelle solide et productive. La clarification des attentes dès cette étape confère à l’alternant une vision claire de son rôle et de ses responsabilités, facilitant ainsi son adaptation dès le premier jour. Grâce à une préparation adéquate, les alternants sont mieux équipés pour s’investir dans leurs missions. Cela favorise ainsi, non seulement leur développement personnel, mais renforce également leur contribution à l’organisation.

En se sentant partie intégrante de l’équipe, ils deviennent alors des collaborateurs motivés, prêts à s’engager pleinement dès le début de leur mission.

Mise en œuvre du pré-boarding

Pour maximiser l’impact de cette phase, les entreprises peuvent instaurer plusieurs initiatives. Par exemple, l’envoi d’un kit de bienvenue digital est un geste qui, en plus, permet d’accueillir chaleureusement le nouvel arrivant, le valorise : l’alternant se sent déjà intégré au groupe.

En parallèle, proposer des sessions de e-learning préparatoires peut permettre à l’alternant de se familiariser avec les outils et méthodes de travail de l’entreprise, renforçant ainsi sa confiance en ses capacités à répondre aux attentes. C’est un outil important pour l’acquisition de compétences spécifiques, qui le prépare à être opérationnel plus rapidement une fois sa prise de poste effective.

Les rencontres virtuelles avec l’équipe peuvent également être organisées lors du pré-boarding. Elles permettent de créer des liens sociaux et d’établir un contact personnel avant même que l’alternant ne rejoigne physiquement l’entreprise.  Avoir déjà des repères humains et culturels favorise une meilleure intégration. Cela démontre aussi l’ouverture de l’équipe actuelle à accueillir et à soutenir de nouveaux talents, créant ainsi un environnement inclusif et collaboratif.

En définitive, en évitant de faire de l’alternant un inconnu lors de son arrivée, ces pratiques se positionnent comme des vecteurs puissants de son intégration.

L’Onboarding : intégration d’un alternant réussie !

Définition et objectifs

L’onboarding, véritable rituel d’initiation professionnelle, va au-delà de la simple formalité administrative pour devenir un processus d’acculturation.
Débutant dès les premiers pas de l’alternant dans l’entreprise, l’onboarding se déploie tel un fil d’ariane sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
Son objectif ? Réussir une intégration fluide, tout en initiant un sentiment d’appartenance.

Cette phase indispensable vise à répondre aux besoins fondamentaux de l’être humain en situation nouvelle : sécurité psychologique, reconnaissance sociale et réalisation de soi.
En fournissant à l’alternant les ressources nécessaires et un soutien bienveillant, l’onboarding agit comme un catalyseur d’efficacité opérationnelle. Il réduit l’anxiété liée à l’inconnu, favorise la création de liens sociaux essentiels, et stimule la motivation de l’alternant à contribuer rapidement aux objectifs de l’entreprise.
Bref, l’onboarding est bien plus qu’une étape d’intégration d’un alternant : c’est la pierre angulaire d’une expérience collaborateur positive, jetant les bases d’un engagement durable et d’une performance optimale.

Intégration d’un alternant : les étapes clés

L’onboarding, que l’on peut imaginer comme un rite de passage professionnel, s’articule autour de trois piliers, chacun répondant à des besoins spécifiques de l’alternant.

1. L’accueil présentiel
   Le premier contact en présentiel est un accélérateur d’intégration : tout le monde se rappelle de son premier jour dans une entreprise ! Ce moment d’accueil, qui doit être soigné, réduit l’anxiété liée à l’inconnu et favorise un premier lien fort avec l’entreprise. Cette connexion humaine assure les bases d’une relation de confiance durable.
2. La formation initiale
   La phase de formation initiale répond au besoin de montée en compétence de l’alternant dans sa nouvelle entreprise, lui permettant de maîtriser les outils et processus. Chaque nouvelle compétence acquise alimentera inévitablement la motivation et l’engagement de l’alternant.
3. Le mentorat
   Le mentorat, pierre angulaire de l’onboarding, répond à la fois aux besoins d’autonomie et de relation de l’alternant. En offrant un soutien personnalisé, le mentor crée un « filet de sécurité » psychologique qui encourage la prise d’initiative et l’exploration. Cette relation privilégiée permet à l’alternant d’assimiler les normes et valeurs de l’entreprise tout en développant son identité professionnelle.

En orchestrant ces trois dimensions, l’onboarding que vous offrirez à votre recrue façonnera non seulement ses compétences, mais renforcera aussi son sentiment d’appartenance et son engagement envers l’entreprise, les fondations d’une collaboration épanouissante.
Cela ne fait aucun doute, un onboarding structuré est un facteur majeur de rétention des talents.

Des études suggèrent qu’une intégration bien conçue peut augmenter de 69% les chances de rétention d’un travailleur sur trois ans.

Les alternants sont plus enclins à prolonger leur engagement envers une entreprise qui investit dans leur développement personnel et professionnel dès les premiers jours. À vous de jouer…

L’intégration d’un alternant n’est que la partie immergée des contours de l’alternance. Si vous souhaitez recruter un alternant, parcourez notre Guide de l’Alternance, qui détaille toutes les étapes et informations clés liées à l’alternance en France : les avantages, les types de contrats, les aides et financements, la gestion administrative, etc.

Les derniers articles publiés 📢

• Retour sur la 2 ème Masterclass IA & No-code21 Jan 2025
  Dans un monde en constante mutation, l’innovation technologique est devenue une clé pour rester compétitif. L’IA et le no-code ouvrent désormais des opportunités inédites, accessibles à toutes les entreprises, qu’elles disposent ou non de ressources techniques avancées.
• Les processus d’intégration en alternance : pre-boarding, onboarding…20 Déc 2024
  Pour assurer l’intégration d’un alternant et garantir une collaboration qui porte ses fruits, les étapes de pre-boarding et d’onboarding sont indispensables.
• Innovation pédagogique chez Oreegami : entretien avec Vicsya Soeung20 Déc 2024
  Vicsya Soeung -Directeur pédagogique Oreegami- nous partage aujourd’hui sa vision de la formation en marketing digital, les défis actuels des entreprises, l’importance de l’innovation pédagogique et le rôle croissant de l’intelligence artificielle dans le domaine.
• Quelles sont les aides financières au recrutement en alternance ?17 Déc 2024
  L’alternance représente un atout non négligeable si votre entreprise souhaite diversifier ses compétences en interne, sans faire déborder son budget recrutement. Parce-que vous le savez, recruter ça coûte cher…