1. Notre engagement

Chez Oreegami, nous accompagnons des personnes dans leur orientation, leur formation et leur évolution professionnelle.

Dans le cadre de cette mission, nous sommes amenés à collecter et à traiter certaines données personnelles, depuis la candidature jusqu’à la fin de la formation et au suivi de l’insertion professionnelle.

Nous nous engageons à utiliser ces informations uniquement pour des finalités déterminées, légitimes et transparentes, à en limiter l’accès aux personnes habilitées et à respecter les droits de chacun.

La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les utilisons, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les conservons et comment vous pouvez exercer vos droits.

Elle concerne les personnes majeures qui candidatent à nos programmes ainsi que les personnes admises ou ayant suivi une formation chez Oreegami.

2. Responsable du traitement

Le responsable des traitements décrits dans cette politique est :

OREEGAMI
Société par actions simplifiée (SAS)
SIREN : 834 845 133
Siège social : 15 rue de la Réunion, 75020 Paris, France
Représentant légal : Yann Gabay, président

Contact pour la protection des données : rgpd@oreegami.com

Pour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez écrire à cette adresse.

3. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous limitons la collecte aux informations nécessaires à l’étude des candidatures, à l’organisation des formations, à leur suivi et au respect de nos obligations.

3.1. Lors de votre candidature

Selon le parcours et le formulaire utilisé, nous pouvons recueillir :

• Vos informations d’identification et coordonnées.
• Les informations relatives à votre parcours scolaire et professionnel.
• Votre CV, vos expériences, compétences et motivations.
• Votre situation professionnelle et vos souhaits de formation ou d’alternance.
• Vos réponses aux questionnaires et évaluations.
• Les résultats et comptes rendus des tests de sélection.
• Les échanges nécessaires au suivi de votre candidature.

3.2. Lors des évaluations

Notre processus de sélection peut comprendre :

• Des évaluations réalisées avec AssessFirst.
• Des exercices pratiques en visioconférence, notamment des travaux collaboratifs sur Google Sheets.
• Un entretien individuel permettant de compléter l’appréciation de votre candidature.

Les exercices techniques ne nécessitent pas que vous saisissiez des informations personnelles dans les supports fournis.

Les appréciations et résultats de ces exercices constituent néanmoins des données personnelles lorsqu’ils sont associés à votre dossier.

Tous les dossiers font l’objet d’un examen par un membre de l’équipe Oreegami. Les résultats AssessFirst sont systématiquement croisés avec les résultats des tests techniques.

Aucune décision d’admission ou de refus n’est prise sur la seule base d’un résultat automatisé AssessFirst.

Chaque candidat reçoit ses résultats AssessFirst. Les appréciations issues des tests techniques peuvent également être communiquées sur demande.

3.3. Après votre admission

Si vous intégrez un parcours de formation, nous collectons également, selon les besoins :

• Les informations nécessaires à votre inscription et à votre dossier administratif.
• Les informations nécessaires à l’organisation, au financement et au déroulement de votre formation.
• Les éléments de suivi pédagogique, d’assiduité et d’évaluation.
• Les informations nécessaires à la certification ou à la validation de votre parcours.
• Les informations liées à votre alternance, le cas échéant.
• Les informations nécessaires aux enquêtes de suivi et d’insertion professionnelle.
• Les coordonnées d’une personne à prévenir en cas d’urgence.

Les coordonnées de la personne à prévenir en cas d’urgence ne sont utilisées qu’en cas de nécessité et ne sont pas destinées à d’autres usages.

4. Informations relatives au handicap et à la RQTH

Oreegami souhaite permettre à chaque personne de suivre sa formation dans des conditions adaptées à ses besoins.

À cette fin, nous pouvons vous proposer d’indiquer si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

Cette déclaration est facultative.

Les informations relatives à votre situation de handicap sont des données sensibles, bénéficiant d’une protection renforcée au titre du RGPD.

Elles peuvent être utilisées afin :

• D’identifier, à votre demande, les adaptations nécessaires au bon déroulement de votre formation.
• D’organiser les aménagements pédagogiques, techniques ou matériels appropriés.
• De faciliter, lorsque vous le souhaitez, les échanges avec un recruteur concernant votre RQTH.

La communication de votre statut RQTH à une entreprise partenaire ne peut intervenir qu’avec votre accord préalable et explicite.

Le formulaire prévoit une question distincte concernant cette autorisation de transmission.

Vous pouvez refuser cette communication ou retirer votre autorisation à tout moment, sans conséquence sur votre accompagnement par Oreegami.

Les informations relatives aux adaptations nécessaires sont accessibles uniquement aux référents handicap habilités. Les autres informations relatives à la RQTH font également l’objet d’un accès strictement limité aux personnes autorisées.

Vous pouvez modifier votre déclaration ou retirer votre autorisation en contactant votre référent handicap, votre interlocuteur habituel chez Oreegami ou l’adresse rgpd@oreegami.com.

Le retrait de votre autorisation empêche toute nouvelle transmission fondée sur celle-ci.

5. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les traitements réalisés par Oreegami répondent aux finalités suivantes.

5.1. Gestion des candidatures et sélection

Nous utilisons les données nécessaires pour :

• Recevoir et étudier les candidatures.
• Organiser les tests, exercices et entretiens.
• Évaluer l’adéquation entre les aptitudes, les motivations et les exigences des parcours.
• Informer les candidats des résultats et des décisions.
• Orienter les candidats vers des formations correspondant à leur profil.

Ces traitements reposent principalement sur les démarches précontractuelles effectuées à votre demande et, pour certaines opérations, sur l’intérêt légitime d’Oreegami à organiser et sécuriser son processus de sélection.

5.2. Organisation et suivi de la formation

Après admission, vos données sont utilisées pour :

• Constituer votre dossier d’inscription.
• Organiser les activités pédagogiques et administratives.
• Suivre votre progression, votre assiduité et vos évaluations.
• Préparer les certifications et examens.
• Vous accompagner dans vos démarches professionnelles.
• Produire les justificatifs requis dans le cadre de votre parcours.

Selon le traitement concerné, ces opérations reposent sur l’exécution de votre contrat ou convention de formation et sur les obligations légales applicables à Oreegami.

5.3. Obligations administratives et réglementaires

En tant qu’organisme de formation et CFA, Oreegami doit respecter différentes obligations réglementaires et contractuelles.

Nous pouvons notamment être amenés à constituer des dossiers et à transmettre les informations requises à France Travail, aux OPCO, aux organismes certificateurs, aux financeurs et aux autorités compétentes.

Ces démarches peuvent être réalisées au moyen des plateformes administratives concernées, notamment KAIROS, ou de documents réglementaires tels que les CERFA.

5.4. Accompagnement vers l’alternance et l’emploi

Lorsque vous êtes admis dans un parcours comprenant une recherche d’alternance, nous pouvons vous accompagner dans vos démarches auprès des entreprises.

Avec votre accord préalable, nous pouvons communiquer à des recruteurs partenaires certaines informations utiles à l’étude de votre profil, notamment votre CV, vos coordonnées, votre parcours, vos compétences et, lorsque cela est approprié, des résultats d’évaluation.

Nous limitons les informations communiquées aux besoins du recrutement et aux autorisations accordées.

Les informations relatives à la RQTH font l’objet d’une autorisation spécifique.

5.5. Informations concernant de futures formations

Si vous avez expressément accepté de recevoir des informations sur nos futurs programmes, Oreegami peut vous adresser des emails présentant de nouvelles sessions ou opportunités de formation.

Cette communication repose sur votre consentement.

Chaque email comporte un lien de désinscription.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans incidence sur votre candidature ou votre formation.

5.6. Enquêtes de suivi et d’insertion

Après votre formation, Oreegami peut vous contacter pour connaître votre situation professionnelle, mesurer les résultats de ses actions de formation et répondre aux obligations de suivi imposées par certains dispositifs de certification ou de financement.

Les informations demandées sont limitées aux besoins de ces enquêtes et aux obligations applicables.

6. Quels outils utilisons-nous ?

Pour gérer les candidatures et les parcours, Oreegami s’appuie sur plusieurs prestataires technologiques.

AssessFirst

AssessFirst intervient dans la réalisation et l’analyse de certaines évaluations de candidature.

Les résultats utiles à l’étude des dossiers sont transmis aux outils de gestion d’Oreegami par API.

Pour son service SCAN, AssessFirst indique héberger les données personnelles au sein de l’Union européenne sur une infrastructure Amazon Web Services (AWS).

Teamtailor

Teamtailor est notre plateforme de gestion des candidatures.

Elle permet de centraliser les dossiers, d’organiser les différentes étapes de sélection et de suivre les échanges avec les candidats.

Oreegami a sélectionné la région européenne d’hébergement proposée par Teamtailor, principalement située en Irlande.

Airtable

Lorsqu’un candidat est admis, les informations nécessaires à son suivi administratif et pédagogique sont intégrées à Airtable.

Oreegami utilise la résidence européenne des données proposée dans le cadre de son offre Enterprise.

Les données des bases concernées sont hébergées sur l’infrastructure AWS européenne d’Airtable, notamment en Allemagne, avec des sauvegardes en Irlande.

Edusign

Edusign est utilisé pour la gestion des feuilles de présence et le suivi de l’assiduité des apprenants.

Les données traitées sont limitées aux informations nécessaires à l’émargement, notamment le prénom, le nom et l’adresse email.

Edusign indique héberger les données en Europe.

Make

Make peut être utilisé afin d’automatiser certaines opérations et de transmettre des informations entre nos outils.

Ces traitements sont limités aux données nécessaires à l’exécution des automatisations. Ils peuvent également donner lieu à des traitements techniques temporaires ou à la conservation de journaux d’exécution, selon la configuration du service.

7. Où sont hébergées vos données ?

Oreegami privilégie les solutions proposant une résidence des données au sein de l’Union européenne.

Les plateformes AssessFirst SCAN, Teamtailor, Airtable et Edusign sont utilisées avec les configurations européennes décrites précédemment.

La résidence européenne des données ne signifie cependant pas que toutes les opérations techniques sont exclusivement réalisées dans l’Union européenne.

Certains prestataires ou sous-traitants peuvent effectuer des traitements ou bénéficier d’accès depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment pour des opérations techniques, de maintenance, de support ou de fourniture de services associés.

Lorsque de tels transferts sont réalisés, ils doivent être encadrés par les garanties applicables au titre du RGPD, notamment une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types accompagnées, si nécessaire, de mesures complémentaires.

Vous pouvez contacter rgpd@oreegami.com pour obtenir des informations complémentaires sur ces garanties.

8. Qui peut accéder à vos données ?

Au sein d’Oreegami, l’accès aux données personnelles est limité aux collaborateurs qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions.

Les droits d’accès sont différenciés selon les responsabilités de chacun.

Sur Teamtailor, l’accès aux candidatures est réservé à un nombre limité de collaborateurs habilités.

Sur Airtable, les collaborateurs disposent de permissions adaptées à leur rôle et n’accèdent qu’aux informations utiles à leurs missions.

Les informations relatives aux adaptations liées au handicap sont réservées aux référents handicap habilités.

Selon les besoins de votre parcours, certaines informations peuvent également être communiquées :

• Aux entreprises partenaires, dans le cadre de la recherche d’alternance et avec votre accord lorsque celui-ci est requis.
• Aux organismes de financement, notamment les OPCO.
• À France Travail et aux administrations compétentes.
• Aux organismes certificateurs et aux jurys habilités, lorsque cela est nécessaire.
• Aux autorités de contrôle légalement habilitées.
• Aux prestataires techniques agissant dans le cadre de leurs missions et des garanties contractuelles applicables.

Oreegami ne vend pas les données personnelles de ses candidats ou apprenants.

9. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous appliquons le principe de limitation de la conservation : les informations sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité, sous réserve des obligations légales et réglementaires.

Candidats non admis

Les dossiers de candidature sont conservés pendant une durée maximale de deux ans à compter de la dernière activité pertinente dans le cadre de la candidature ou d’un échange avec Oreegami.

Au terme de cette période, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale justifiant une conservation supplémentaire.

Les communications concernant de nouvelles formations ne sont adressées qu’aux candidats ayant accepté de les recevoir.

Candidats admis et apprenants

Les informations nécessaires au déroulement de la formation sont conservées pendant la durée du parcours.

À l’issue de la formation, certaines pièces administratives, pédagogiques, contractuelles ou financières peuvent être conservées pendant les durées imposées par les textes applicables ou par les obligations de justification des financements publics et mutualisés.

Ces obligations peuvent notamment résulter des règles applicables aux CFA, aux organismes de formation, aux certifications professionnelles, aux OPCO et aux dispositifs de France Travail.

Les données qui ne sont plus nécessaires à ces finalités sont supprimées ou anonymisées.

Les données nécessaires aux enquêtes de suivi et d’insertion sont conservées uniquement pendant la période justifiée par les obligations de suivi applicables.

Données relatives au handicap

Les données RQTH et les informations relatives aux aménagements sont conservées uniquement pendant la période nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, sous réserve d’éventuelles obligations légales de conservation.

Demandes de suppression

Vous pouvez demander la suppression des données vous concernant à tout moment.

Oreegami examine chaque demande conformément au RGPD et procède à la suppression des données lorsqu’aucune obligation légale ou autre motif légitime ne justifie leur conservation.

Lorsqu’une conservation demeure nécessaire, elle est limitée aux informations concernées et à la durée applicable.

10. Comment protégeons-nous vos données ?

Oreegami met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques destinées à protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les altérations ou les divulgations accidentelles.

Ces mesures comprennent notamment :

• L’utilisation de comptes utilisateurs disposant de droits d’accès adaptés.
• L’authentification à deux facteurs sur Teamtailor et Airtable.
• La limitation des accès selon les fonctions des collaborateurs.
• Des restrictions renforcées concernant les données sensibles.
• Le recours à des prestataires soumis à des obligations contractuelles de protection des données.
• Les mécanismes de sécurité et de chiffrement proposés par les plateformes utilisées.

Les mesures de sécurité sont adaptées à la nature des données traitées et aux risques associés.

11. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions prévues par les textes, des droits suivants :

Droit d’accès : connaître les données personnelles que nous détenons et en obtenir une copie.

Droit de rectification : demander la correction d’informations inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement : demander la suppression des données lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies.

Droit à la limitation : demander la suspension temporaire de certains traitements dans les cas prévus par la réglementation.

Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection par email.

Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré et réutilisable lorsque ce droit est applicable.

Droit de retirer votre consentement : retirer à tout moment une autorisation donnée pour un traitement fondé sur votre consentement, sans remettre en cause la licéité des opérations effectuées auparavant.

Vous disposez également des droits relatifs aux décisions individuelles automatisées dans les conditions prévues par le RGPD.

Pour exercer vos droits, contactez :

rgpd@oreegami.com

Vous pouvez également vous adresser à vos interlocuteurs habituels chez Oreegami : Customer Success Managers, équipes pédagogiques, directions régionales ou référents handicap.

Nous répondons aux demandes dans les délais prévus par le RGPD, en principe dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations légalement autorisées.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), sur www.cnil.fr.

12. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution de nos services, de nos outils, de nos obligations ou de la réglementation.

La version en vigueur est mise à disposition sur le site internet d’Oreegami.

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026.